"битые" файлы и как восстановить документ в excel

Как создать снапшот в Excel

Теперь, для того чтобы создать моментальный снимок документа,

вам нужно открыть вкладку «KUTOOLS» и выбрать пункт «Snap — Track Snap».

Задаем имя снимка, лучше задавать понятное для вас имя, чтобы потом легко можно было выбрать время на которое нужно восстановить файл Excel.

Теперь, чтобы произвести восстановление файла после сохранения, вы опять открываете «Snap», где видите все ваши снапшоты. Выбираем нужный.

Вас уведомят, что будет восстановлена версия на такое состояние, вы увидите дату. Если все устраивает, то соглашаемся, через 10 секунд у вас будет возвращена нужная вам версия. Согласитесь, что это очень удобный метод по откату вашего документа в нужное состояние.

Причины, почему содержимое не обнаружено

В Интернете часто встречаются жалобы, что при попытке входа в документ выпадает ошибка. В ней говорится, что внутри обнаружено содержимое, которое не удалось прочитать Excel. При этом программа предлагает восстановить файл, если пользователь доверяет его содержимому. При этом ничего сделать не удается, а восстановление в большинстве случае не запускается.

Если документ не нужен, проблему можно проигнорировать и создать новый документ. Сложнее обстоит ситуация, если информация важна необходима владельцу. В таком случае нужно понимать причины возникших сбоев и постараться исправить ситуацию.

Главные причины, почему Excel не удалось прочитать содержимое:

Попытка войти в документ, созданный в более новой версии Эксель, в старом ПО.
«Битый» документ.
Ошибочно созданные системой объекты.
Сбой при сохранении.
Проблемы операционной системы.
Обнаружено, что сделана попытка открыть документ в не поддерживаемом OpenOffice.

Вне зависимости от причины приходится искать способы восстановления документа и возвращения нормальной работоспособности Эксель.

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

https://youtube.com/watch?v=ad4viup4kTQ

Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

Восстановите установку Microsoft Office

Если ваш файл Excel по-прежнему не открывается, возможно, ваша установка Microsoft Office повреждена. Обычно это происходит, когда сторонняя программа, системная ошибка или вирус изменяют основные файлы приложения Office.

Вы можете исправить это, используя встроенный инструмент восстановления Office на вашем компьютере с Windows.

Откройте Панель управления на вашем ПК.
Выберите Удалить программу в открывшемся окне.
Выберите установку Microsoft Office в списке и нажмите «Изменить» вверху.

Выберите «Да» в окне контроля учетных записей пользователей.
Выберите «Быстрое восстановление» и выберите «Восстановить».

Если ваше приложение Excel по-прежнему неисправно, выберите параметр «Восстановление в Интернете» и выберите «Восстановить».

Как вернуть пропавший файл Excel: быстрые приемы и советы

Потеря файла Excel может стать настоящей проблемой, особенно если он содержит важные данные или результаты работы. Однако, не стоит паниковать, ведь существует несколько быстрых и эффективных способов восстановления пропавшего файла. В данной статье мы рассмотрим несколько приемов и советов, которые помогут вам вернуть пропавший файл Excel без лишних хлопот.

1. Проверьте Папку «Последние»

Если вы недавно работали над файлом Excel, то первым делом обратите внимание на папку «Последние» в программе Excel. Для этого откройте Excel, нажмите на вкладку «Файл» и выберите «Перейти»

Затем выберите «Последние» и проверьте, есть ли ваш файл в списке последних открытых документов. Если файл присутствует, просто откройте его, и проблема будет решена.

2. Используйте поиск по компьютеру

Если файл не появляется в папке «Последние», попробуйте воспользоваться функцией поиска на вашем компьютере. Введите название файла или его расширение (например, .xlsx) в поле поиска и нажмите Enter. Проверьте результаты поиска и убедитесь, что искомый файл не был перенесен или удален в другую папку на компьютере.

3. Восстановление из корзины

Если вы случайно удалили файл Excel, проверьте корзину вашего компьютера. Часто удаленные файлы сохраняются в корзине в течение определенного периода времени. Для восстановления файла просто найдите его в корзине, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Восстановить». Файл будет восстановлен в его исходное место.

4. Используйте автосохранение

В программе Excel есть функция автоматического сохранения, которая может помочь восстановить файл, если он был закрыт без сохранения. При следующем открытии программы Excel автоматически откроется окно с предложением восстановить файлы, которые были закрыты несохраненными.

5. Восстановление из резервной копии

Если вы регулярно создаете резервные копии файлов на вашем компьютере, проверьте, есть ли там сохраненная копия пропавшего файла Excel. Если есть, просто скопируйте его обратно в папку, где он пропал, и все ваши данные будут восстановлены.

6. Восстановление с помощью специализированных программ

Если предыдущие способы не помогли восстановить пропавший файл Excel, вы можете воспользоваться специализированными программами, разработанными для восстановления данных. Такие программы позволяют сканировать жесткий диск и находить удаленные или поврежденные файлы Excel, восстанавливая их в исходное состояние.

В заключение, потеря файла Excel не является неизлечимой проблемой. Если вы следуете приведенным выше приемам и советам, вероятность успешного восстановления пропавшего файла значительно увеличивается. Не забывайте также осуществлять резервное копирование важных данных, чтобы избежать потери файла в будущем.

Устранение

Причины данной ошибки могут быть самые различные. Поэтому не будем вдаваться в подробности, почему появилась ошибка и проделаем поочередно способы ее устранения.

Отключение функции «Игнорировать DDE запросы»

В первую очередь попробуйте отключить данную функцию в параметрах Excel:

Откройте приложение, нажмите «Файл».
Перейдите в раздел «Параметры».
Откройте вкладку «Дополнительно» → в разделе «Общее» снимите галочку с «Игнорировать DDE-запросы от других приложений» и нажмите «OK».
Закройте Excel и попробуйте открыть нужный вам документ.

Открытие xls с помощью Excel по умолчанию

Присвоем файлам с расширениями .xls (.xlsx) программу, которая будет их открывать по умолчанию:

Откройте «Выполнить» (сочетание клавиш Win+R) и выполните команду
В открывшейся «Панели управления» сделайте «Просмотр: Крупные (или мелкие значки)» и откройте «Программы по умолчанию».
Выберите пункт «Сопоставление типов файлов или протоколов с конкретными программами».
Ожидайте, пока загрузятся все расширения.
Найдите расширения .xls и .xlsx, выделите их и нажмите «Изменить программу».
Выберите Excel в качестве программы, которая будет открывать файлы данного расширения по умолчанию. Нажмите «ОК».

Выделите Excel.exe и нажмите «Открыть».

Установка полного пакета обновлений

Ошибка возможна из-за багов, которые уже исправлены в новых патчах Microsoft Office. Если вы не обновляли ваш софт после установки на ПК, запустите Центр Обновления Windows и нажмите «проверку наличия обновлений». В случае наличия обновлений, вы можете установить их, перезагрузить компьютер и проверить наличие ошибки.

Этот пункт выполнять не обязательно, но желательно. Если вы полностью отключили обновление системы по собственным причинам, можете попробовать другие варианты устранения ошибки.

Отключение аппаратного ускорения

Данный способ поможет временно решить ошибку при направлении команды приложению Excel:

Откройте программу Word или PowerPoint Microsoft Office.
Выберите «Файл» → «Параметры».
Перейдите в раздел «Дополнительно», в раздел «Экран».
Установите галочку напротив «Отключить аппаратное ускорение обработки изображения» и нажмите «ОК».

Проверяйте работоспособность файла.

Полная переустановка Microsoft Office

Если из перечисленных способов ни один не справился с проблемой, попробуйте переустановить MS Office. Для полного удаления:

Перезагрузите ПК и установите Excel и другие программы заново.

Всем добрый вечер, сегодня хочу рассказать, что надо делать если при открытии exсel документа открывается только оболочка, а сам документ не открывается(хотя если перетащить этот самый фаил в открытую оболочку, то документ открывается моментально).

Данная проблема решается следующим образом:

В 2003 офисе:

Открываем Exсel
Заходим Меню Сервис->Параметры->-Общие
И в строке Игнорировать DDE -запросу от других приложений убираем галочку
Вот и все.

В 2010 офисе:

Открываем Exсel
Заходим в меню файл->Параметры->Дополнительно-> Общее (В самом низу)
И в строке Игнорировать DDE -запросу от других приложений убираем галочку
Вот и все

Доп поисковые запросы: файл excel не открывается, файл excel открывается пустым, почему не открывается файл excel, не открываются файлы excel 2007, не открывается файл excel 2010, excel перестал открываться файл, не открывается файл excel 2003, не открывается файл excel xlsx, не открываются файлы word excel,

Неожиданно перестали открываться файлы Exel

Запускается окно, которое предлагает кнопку. Все остальные типа файла. Если

открытии документа может при открытии книги есть ли в

в группу имеющих проверьте контрольную суммуУ меня была мыши и выбрать меня не русская Office и для

причины представлены ниже.«Изменить» несколько действий на надстройки, если проблем неправильное назначение имеют открывающие их. Ищем

Excel, если она списке «Группы или правильная сумма rc доступ к файлу. MD5; запишите образ такая проблема - Open — with

отката нажимаем «Изменить»,Если в появившемся спискеАктуально для тех, кто , находящуюся на верхней выбор. Сначала попробуем в их работе несколько расширений Эксель,

в данном списке конфигурации самой программы. кроется не в пользователи «ваш пользователь 32. У меняRoninspartak на CD или невозможно было внедрить — always. то Кликаем «Применить» и затем «Восстановить». Для нет Excel, указать все еще пользуется панели.

не возникает, можно то придется вышеописанную расширения Эксель xls, Например, при попытке повреждении самого документа,

тоже так было,: Я уже давно смонтируйте его в никакой объект. появиться надпись, дескать — вуаля - переустановки нажимаем «Удалить» путь к нему старым пакетом MS Открывается окно изменения текущей данных. Поэтому щелкаем

помогла вам решить самую нижнюю строку поддерживает ныне устаревшие в позицию «Восстановить» в Excel могут

открываться в данной левой кнопки мышки поломкой ПО, а Если нет, нажмитеRoninspartak только я имею

пройти и для КаКлинером, Ашампу, вручную помогла полная переустановка

Восстановление данных

Нужно сразу заметить, что восстановить несохраненный файл можно только в том случае, если у программы включено автосохранение. Иначе, практически все действия выполняются в оперативной памяти и восстановление невозможно. Автосохранение по умолчанию включено, тем не менее, лучше, если вы проверите его состояние в настройках, чтобы полностью обезопасить себя от всяких неприятных неожиданностей. Там же можно при желании сделать чаще периодичность автоматического сохранения документа (по умолчанию 1 раз в 10 минут).

Способ 1: восстановление несохраненного документа после сбоя в работе

При аппаратном или программном сбое компьютера, или при обрыве электропитания в некоторых случаях пользователю не удается сохранить книгу Excel, над которой он работал. Что же делать?

После того, как функционирование системы полностью восстановлено, откройте программу Excel. В левой части окна сразу после запуска автоматически откроется раздел восстановления документа. Просто выберите ту версию автосохраненного документа, которую хотите восстановить (в случае наличия нескольких вариантов). Кликните по её наименованию.

После этого на листе отобразятся данные из несохраненного файла. Для того, чтобы произвести процедуру сохранения, жмем на иконку в виде дискеты в верхнем левом углу окна программы.

На этом восстановительную процедуру можно считать оконченной.

Способ 2: восстановление несохраненной книги при закрытии файла

Если пользователь не сохранил книгу не из-за сбоя в работе системы, а только потому, что при её закрытии нажал на кнопку «Не сохранять», то восстановить вышеуказанным способом не получится. Но, начиная с версии 2010 года, в Экселе имеется другой не менее удобный инструмент восстановления данных.

Запустите программу Excel. Перейдите во вкладку «Файл». Кликните по пункту «Последние». Там нажмите на кнопку «Восстановить несохраненные данные». Она располагается в самом низу левой половины окна.

Существует и альтернативный путь. Находясь во вкладке «Файл» перейдите в подраздел «Сведения». Внизу центральной части окна в блоке параметров «Версии» жмите на кнопку «Управление версиями». В появившемся списке выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».

Какой бы из этих путей вы не выбрали, после данных действий открывается список последних несохраненных книг. Естественно, что название им присвоено автоматически. Поэтому то, какую книгу нужно восстановить, пользователь должен вычислить по времени, которое расположено в колонке «Дата изменения». После того, как нужный файл выбран, жмем на кнопку «Открыть».

После этого в Экселе открывается выбранная книга. Но, несмотря на то, что она открылась, файл до сих пор является несохраненным. Для того, чтобы сберечь его, жмем на кнопку «Сохранить как», которая расположена на дополнительной ленте.

Открывается стандартное окно сохранения файла, в котором вы можете выбрать место его размещения и формат, а также изменить его название. После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Сохранить».

Книга будет сохранена в указанной директории. Тем самым произойдет её восстановление.

Способ 3: Ручное открытие несохраненной книги

Существует также возможность открыть черновики несохраненных файлов вручную. Конечно, данный вариант не так удобен, как предыдущий способ, но, тем не менее, в некоторых случаях, например, при повреждении функционала программы, именно он является единственно возможным для восстановления данных.

Запускаем Эксель. Переходим во вкладку «Файл». Кликаем по разделу «Открыть».

Запускается окно открытия документа. В этом окне переходим по адресу со следующим шаблоном:

В адресе вместо значения «имя пользователя» нужно подставить наименование вашего аккаунта Windows, то есть имя папки на компьютере с пользовательской информацией. После того, как перешли в нужную директорию, выбираем тот файл черновика, который нужно восстановить. Жмем кнопку «Открыть».

После того, как книга открылась, сохраняем её на диске тем же способом, о котором уже говорили выше.

Можно также просто перейти в директорию хранения файла черновика через проводник Windows. Это папка под названием UnsavedFiles. Путь в неё указан выше. После этого, выбираем нужный документ для восстановления и кликаем по нему левой кнопкой мыши.

Файл запускается. Мы его сохраняем обычным образом.

Как видим, даже если вы не успели сохранить книгу Эксель при сбое в работе компьютера или ошибочно отменили его сохранение при закрытии, то все равно существует несколько способов восстановить данные. Главным условием для восстановления является включение автосохранения в программе.

Метод 3: ручное восстановление несохраненных данных

Иногда пользователи, выполняя шаги, описанные во втором методе могут столкнуться с тем, что папка “UnsavedFiles” пустая. Дело в том, что в указанную папку попадают только документы, которые ни разу пользователем не сохранялись.

Но бывают и случаи, когда мы вышли из документа, который ранее сохраняли, но почему-то в этот раз случайно нажали кнопку “Не сохранять”.

Алгоритм действия для восстановления документа в этом случае следующий:

Переходим в меню “Файл”, затем – в раздел “Параметры”.
В подразделе “Сохранение” копируем адрес каталога данных, указанного в параметрах автосохранения.
Открываем Проводник (например, нажатием клавиш Win+I), вставляем скопированный путь в адресную строку и жмем Enter. После этого мы окажемся в папке с автосохранениями документов Excel. Открываем нужную папку, в названии которой присутствуют фрагменты из имени требуемого файла.
Здесь мы видим перечень книг, которые программа сохранила в автоматическом режиме. Открываем последнюю версию файла (ориентируемся на дату сохранения документа).
После запуска файла программа проинформирует нас о том, что это восстановленный несохраненный файл. Щелкаем кнопку “Восстановить”, затем подтверждаем действие нажатием кнопки OK в появившемся небольшом окошке.
Все готово, мы заменили последнюю сохраненную версию файла документом, который только что открыли.

Восстановление Excel.

Excel — это продукт компании Microsoft, который входит в пакет Office. Это программа для работы с электронными таблицами.Возможные причины повреждения Excel файлов.

Скачки напряжения
Сбои в работе оборудования
Поражение вирусом
Некорректное исправление файла антивирусом
Ошибки работы Microsoft Excel
Некорректная работа с USB устройствами
Некорректная работа ПО третьих компаний, работающих с данными Excel
И прочее …

Восстановление повреждённого файла Excel можно выполнить тремя разными способами. Это:

Использование собственных средств, встроенных в саму программу Excel.
С помощью специальных утилит восстановления.
С помощью специальных онлайн сервисов восстановления.

Восстановление средствами Microsoft Excel

Начиная с версии Microsoft Office 2007 в Excel добавлена возможность открытия повреждённых файлов. Для восстановления повреждённого Excel файла необходимо:

Нажать на кнопку главного меню и из списка выбрать пункт Открыть (Open) ⇒ Обзор.
В открывшемся окне проводника выделите повреждённый excel файл.
Далее в нижнем правом углу окна, рядом с кнопкой Открыть имеется кнопочка в виде маленького треугольника. Нажмите на него и из выпадающего списка меню выберите пункт Открыть и восстановить.

Запустится процесс восстановления файла. По окончании процесса Excel либо откроет файл с таблицами либо выдаст сообщение, что восстановить файл не удалось.С каждой новой версией Office алгоритмы функции восстановления повреждённых файлов улучшаются. Но не смотря на это, не редки случаи, когда программа не справляется с восстановлением Excel файла. В таких случаях можно попробовать сторонние программы восстановления.

Восстановление с помощью специальных утилит.

Исправлением повреждённых файлов Excel занимается большое количество спец утилит. Мы затронем только утилиту . Программа имеет поддержку русского языка и пользоваться ею довольно легко. На первом экране вы выбираете некорректный excel файл и нажимаете кнопку Анализировать. Далее нужно подтвердить восстановление. После завершения анализа, отображается вся восстановленная информация. В лицензионной версии можно восстановленную информация экспортировать в Excel файл. В демо версии к сожалению такое не предусмотрено.Recovery Toolbox for Excel не может восстановить в повреждённых XLS/XLSX файлах следующие значения и свойства:

Настройки печати
Гиперссылки
Защита области, листа и книги
Условное форматирование
Настройки сортировки
Проверка данных
Комментарии
Азиатские фонетические блоки
Макросы Visual Basic
Настройки для расчетов
Объединённые ячейки
Встроенные объекты, такие как изображения, диаграммы, заметки и прочее
Файлы, защищённые паролем

Лицензионная версия программы на момент написания статьи стоила $27.

Восстановление с помощью онлайн сервисов

Использование онлайн сервисов восстановления Excel файлов ещё проще чем использование утилит. Вам ничего на свой компьютер устанавливать не нужно. Единственное что нужно — это интернет соединение. Воспользуемся сервисов . Указанный сервис восстанавливает Excel файлы всех версий от Microsoft Excel 98 до Microsoft Excel 2016. Какие действия придётся выполнить:

По возможностям восстановления сервис схож с описанной выше утилитой. Оно и понятно. Ведь онлайн сервисы отправляют файл на свои сервера, где они обрабатываются утилитами восстановления и потом готовый файл снова возвращается на сервер, откуда потом скачивается пользователем.

Минусом данных онлайн сервисов является то, что доверить им восстановление файлов с конфиденциальной информацией нельзя.Помимо платных сервисов и утилит есть и бесплатные, но они не могут предложить алгоритмы, отличающиеся от алгоритмов восстановления самой программы Microsoft Office. Другими словами они не смогут восстановить повреждённые файлы, если их не смог восстановить сам Microsoft Excel.

Дополнительный способ.

Некоторые Excel таблицы, которые не открываются в Microsoft Office могут открываться в Open Office Calc.Apache OpenOffice (ранее OpenOffice.org, OO.org, OO.o, OOo) — свободный пакет офисных приложений. Конкурирует с коммерческими офисными пакетами (в том числе Microsoft Office) как на уровне форматов, так и на уровне интерфейса пользователя.

Ошибка при открытии файла Excel » Компьютерная помощь

Сначала выберите текущее содержимое файла и скопируйте его в новый файл. Сохраните этот файл под новым именем.
В исходном файле используйте Ctrl + Z, чтобы отменить до 20 последних изменений. Если при этом будет восстановлено все исходное содержимое, используйте «Сохранить как», чтобы сохранить файл с исходным именем.
Если это не сработает, попробуйте отменить сохранение в Excel или Word с резервной копией.

Одной из причин ошибки открытия может быть неправильное сохранение исходного файла. Чтобы сделать нужный формат проделайте следующие действия. Для этого метода лучше всего использовать файловые менеджеры типа Total Commander.

Рабочие решения	Пошаговое решение проблемы
Исправление 1. Восстановление перезаписанного Excel файла при помощи функции AutoRecover в MS Office	Вы можете восстановить. Пошаговая инструкция
Исправление 2. Восстановление Excel файла из временных файлов в Windows 10	Восстановление предыдущих. Пошаговая инструкция
Исправление 3. Восстановление предыдущей версии Excel файла или Word документа	Вы можете восстановить предыдущую. Пошаговая инструкция
3 решения восстановления перезаписанных файлов Excel на Mac	Вы можете восстановить замененные. Пошаговая инструкция
Бонусный совет. Восстановление удаленных или поврежденных Word/Excel файлов	Как восстановить потерянные. Пошаговая инструкция

4 способа восстановления повреждённого файла Excel

Если вы пытаетесь открыть документ, но программа выдает ошибку, попробуйте открыть его в более поздней версии Office. Дело в том, что начиная с 2007 года, был добавлен новый формат xsls – расширенный. И Excel, выпущенный до этого времени, просто не откроет книгу. Внимательно посмотрите на расширение файла и на версию вашего офисного пакета. Они могут быть несовместимы.